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Il sistema di raccolta degli interventi da realizzare tramite contratti pubblici di beni e servizi consente di redigere compiutamente il “Programma Biennale degli acquisti di beni e servizi” ai sensi dell’art. 21 del D.Lgs. n50/2016 e del “Regolamento recante procedure e schemi-tipo per la redazione e la pubblicazione del programma triennale dei lavori pubblici, del programma biennale per l'acquisizione di forniture e servizi e dei relativi elenchi annuali e aggiornamenti annuali” adottato con decreto n°14 del 16 gennaio 2018 dal Ministro delle Infrastrutture e dei trasporti di concerto con il Ministro dell’economia e delle finanze (nel seguito DM 14/2018).

In particolare, il sistema consente ai RUP ex art. 31 del D.Lgs. n.50/2016, immediatamente dopo l’approvazione del bilancio triennale di previsione, di:

1. Inserire in apposite “schede intervento”, strutturate in analogia ai Prospetti Economici proposti da ITACA, i valori qualificativi e quantificativi essenziali di tutti i progetti che si intendono realizzare nel biennio, indipendentemente dal loro valore, in coerenza a quanto approvato dalla Giunta Regionale nel Bilancio Finanziario gestionale (BFG);

2. Aggiornare motivatamente l’ultimo programma approvato ovvero:

   1. confermare gli interventi già avviati, inserendo i riferimenti al codice gara assegnato dal sistema GT-SUAM e la data di avvio della relativa procedura di affidamento;
   2. eliminare gli eventuali interventi che non si intendono riproporre indicandone una breve motivazione, secondo quanto previsto dalla tabella C del DM 14/2018;
   3. confermare o modificare i valori degli eventuali previsti per l’anno corrente;

In base ai valori inseriti dai RUP, il Responsabile Regionale del Programma potrà:

1. identificare eventuali interventi accorpabili in un'unica procedura di affidamento;

2. redigere e pubblicare il programma biennale secondo la normativa vigente.

Successivamente alla pubblicazione, il sistema consentirà di consultare il programma approvato e le strutture delegate a svolgere le procedure di affidamento (SUAM, Provveditorato, Informatica o struttura committente) potranno programmare le rispettive attività annuali, in base ai carichi di lavoro previsti ed alle priorità che ciascun RUP avrà indicato nelle relative schede di intervento.