DocWay 2025.02

Gestione documentale e protocollo informatico - DocWay

License
GNU Affero General Public License v3.0 or later
Release date
Status
stable
Type
standalone/web
Maintenance
contract
Platforms
web
Languages
it

Features

  • (T) Database Layer basato su NOSQL Database o Object Database (MongoDB) in grado di archiviare e conservare, nativamente, formati aperti quali XML e JSON e dotato di tecniche di indicizzazione avanzate e relative funzionalità di Information Retrieval;
  • (T) Servizi Web per l’integrazione con altri sistemi informatici dell’amministrazione
  • (T) Architettura applicativa FULL WEB, Java Web Application realizzata adottando gli Open Standard di riferimento (XML, JSON, JEE, SOA) per un utilizzo garantito sui più recenti internet browser;
  • (T) Architettura infrastruttura virtualizzata e scalabile;
  • (F) Gestione dell’archivio documentale corrente multi AOO registrazione di protocollo e fascicolazione dei documenti (protocollo informatico e archivio), pubblicità legale e trasparenza (albo ufficiale on-line), gestione delle caselle di posta elettronica certificata e non (PEC), sottoscrizione dei documenti con firma digitale, gestione dell’iter di approvazione degli atti amministrativi;
  • (F) Gestione titolario di classificazione;
  • (F) Gestione sistema di profilazione e anagrafiche;
  • (F) Gestione Workflow - BPM Integrazione con BONITA BMP 2023;
  • (F) Gestione tipologie documentali e fascicoli definibili dall’utente;
  • (F) Gestione Firma Digitale Integrazione con i principali servizi di firma di mercato;
  • (F) Gestione PEC/PEC gestione del processo di archiviazione automatica di PEC/PEO;
  • (F) Ricerche Full Text ricerche full text sui metadati e sui contenuti dei documenti informatici che vengono indicizzati anche con OCR su immagini acquisite;
  • (F) Gestione della fattura PA gestione del processo di ricezione/comunicazione con lo SdI e il sistema amministrativo-contabile;
  • (F) Gestione della conservazione a norma Modulo per l’invio in conservazione a norma dei documenti informatici e altre tipologie di conservazione, così come previste dalla normativa;
  • (F) Gestione dell’Albo Pretorio voce altresì importante nelle esigenze di una Amministrazione è la gestione di un “Albo Pretorio” pubblicabile sul sito web istituzionale;
  • (F) Gestione di Template Workflow;
  • (F) Gestione di un sistema di Audit registrazione di tutte le azioni svolte sul sistema documentale e protocollo da parte degli operatori garantendone l’integrità e l’indipendenza dei dati registrati;

Description

Docway è una soluzione web completa, configurabile e personalizzabile dotata di numerosi moduli integrati che permettono di gestire tutto il ciclo di vita documentale, supportare e automatizzare i processi interni e7o verso l’esterno. Progettato nel rispetto delle più aggiornate normative e buone pratiche archivistiche informatiche, l’ambiente unitario messo a disposizione copre tutte le funzionalità richieste da un vero e proprio sistema di knowledge management, un document management, un protocollo informatico, un workflow management, un record management compatibile con le regole europee MoReq2, un content management e un folder management.